Das Projektmanagement-Office: Einführung und Nutzen by Gerhard Ortner, Betina Stur

By Gerhard Ortner, Betina Stur

In projektorientierten Unternehmen spielen Projektmanagement-Offices (PMO) eine immer wichtigere, manchmal sogar zentrale Rolle, wenn es darum geht, die Projektmanagementaktivitäten des Unternehmens zielgerichtet und effizient auszurichten. Dabei entstehen unternehmensspezifisch Organisationen mit teilweise recht unterschiedlichen Aufgaben, Funktionen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Das Buch soll einen kompakten Überblick über die Möglichkeiten, die ein PMO bietet und die Ausprägungen, wie es implementiert werden kann, geben.

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Kinderschutz in gemeinsamer Verantwortung von Jugendhilfe und Schule

Aktuelle Diskussionen um den Schutz von Kindern vor Gefahren für ihr Wohl beziehen neben Einrichtungen und Diensten der Kinder- und Jugendhilfe nun auch verstärkt weitere Akteure ein. So stehen gerade auch Schulen zunehmend vor der Herausforderung, Anzeichen von Kindeswohlgefährdung und erzieherischem Bedarf nachzugehen und entsprechende Schritte für die qualifizierte Bearbeitung innerhalb der Schule und im Zusammenwirken mit der Jugendhilfe einzuleiten.

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Eine Abwägung der notwendigen Anzahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die dem PMO zugewiesenen Aufgaben einerseits kollidiert des öfteren mit Kosten- bzw. Budgetvorgaben andererseits. Hier muss ein effizienter Kompromiss gefunden werden. Entscheidungsfaktoren über die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im PMO können beispielsweise die Projektgröße, die benötigte interne Unterstützung, der Projekttyp oder der erforderliche Kundensupport sein. Auch die strategische Bedeutung der Projekte spielt eine wesentliche Rolle bei der Entscheidung.

Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Verantwortung des Projektmanagement-Prozesses. Dieser Prozess beinhaltet Methoden, Hilfsmittel, Richtlinien, Vorlagen, Leitfäden, Checklisten usw. “ 6╇ vgl. €632). “â•›7 Die Rolle des PMO liegt darin, darauf zu achten, dass diese Aspekte auch erfüllt werden. Das PMO kann dabei bei der Entwicklung einer Standardvorlage für die Scope-Dokumente mitwirken und den einzelnen Projektteams bei der Erstellung ihrer Dokumente assistieren. Anhand von Projektreviews kann das PMO die Qualität der Scope-Dokumente validieren und bestätigen, dass Änderungen des Umfangs korrekt behandelt werden.

Ist das wirklich notwendig? 2 Wer ist die richtige Frau/der richtige Mann? “2 Ist die Situation wirklich so aussichtslos? Die Antwort hängt sehr von den Rahmenbedingungen der PMO-Einführung ab bzw. eigentlich vom Willen der Entscheidungsträgerinnen und -träger, diese Rahmenbedingungen konstruktiv und aktiv zu beeinflussen und zu gestalten. Zur Person des/der neuen PMO-Leiters/-Leiterin müssen einige Fragen gestellt und individuell für jede Organisation beantwortet werden: • Ist es sinnvoll, eine schon im Unternehmen beschäftigte Person mit dieser neuen Aufgabe zu betrauen oder soll auf neue Kräfte zugegriffen werden?

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